AIでToDo管理する方法

STEP1：やることを全部入力する

まずは頭の中にあるタスクをAIへ入力します。

例えば以下のような内容です。

取引先へメール返信
会議資料作成
ブログ記事執筆
買い物
家賃振込
ジムへ行く

整理されていなくても問題ありません。

とにかく全部出すことが重要です。

STEP2：優先順位を付けてもらう

ChatGPTへ次のように依頼します。

「以下のタスクを緊急度と重要度で整理してください。」

すると優先順位付きで整理してくれます。

STEP3：今日やるべきことだけ抽出する

さらに次のように依頼します。

「今日使える時間は2時間です。優先順位順に実行計画を作成してください。」

これだけで実行すべきタスクが明確になります。

そのまま使えるプロンプト例

優先順位整理用

以下のToDoを整理してください。

緊急度
重要度
所要時間
優先順位

実行順に並べてください。

今日の計画作成用

以下のタスクがあります。

今日使える時間は3時間です。

今日やるべきことだけ抽出し、実行順を作成してください。

副業優先版

以下のタスクを整理してください。

収益につながるもの
緊急なもの
後回しで良いもの

優先順位を付けてください。

会社員におすすめのToDo管理方法

本業・副業・プライベートで分ける

まずはカテゴリ分けを行います。

本業
副業
プライベート

これだけでも頭の中が整理されます。

AIに分類を依頼することも可能です。

収益につながるタスクを優先する

副業をしている場合は特に重要です。

忙しくなると準備作業ばかり増えてしまいます。

例えばブログ運営なら以下のようになります。

記事執筆 → 優先
デザイン調整 → 後回し
SNSプロフィール修正 → 後回し

会社員が副業ブログで月1万円稼ぐまでにやるべきことも参考になります。

AIを使うと何が変わるのか

迷う時間が減る

最大のメリットは意思決定の負担が減ることです。

何から始めるか迷わなくなります。

実行時間が増える

管理や整理に使う時間が減るため、実際の作業時間が増えます。

結果として成果も出やすくなります。

心理的負担が軽くなる

頭の中にあるタスクを外へ出すだけでもストレスは減ります。

集中力の向上にもつながります。

AIとToDo管理の相性が良い理由

整理が得意だから

AIは情報整理を得意としています。

タスク管理はまさに整理作業です。

ChatGPTでタスク整理する方法もあわせてご覧ください。

毎日使える

メール作成や議事録作成は特定の場面で使います。

しかしToDo管理は毎日発生します。

そのため時間創出効果も大きくなります。

時間創出という視点で考える

ToDo管理は大切です。

しかし管理そのものが成果を生むわけではありません。

成果を生むのは実行です。

AIによって整理や優先順位付けを効率化できれば、その分だけ本業や副業、家族との時間に使えるようになります。

これこそがTimeOpsの考える「じぶんを使わない効率化」です。

まとめ

ToDo管理はAIとの相性が非常に良い
まずは頭の中のタスクを全部出す
優先順位付けをAIへ任せる
迷う時間を削減できる
実行時間を増やせる
毎日5分の活用でも効果が大きい

もし毎日やることに追われているなら、まずは今日のToDoをChatGPTへ入力してみてください。

管理のための時間を減らし、本当に大切な行動へ時間を使えるようになるはずです。

ToDo管理が目的になっていないか

なぜToDo管理が難しいのか

やることが多すぎる

優先順位が曖昧になる

頭の中だけで管理している