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ChatGPTを活用する人が増えたことで、
- 提案書のたたき台
- 会議資料の原稿
- 営業資料の文章
- プレゼン内容の整理
などを短時間で作れるようになりました。
しかし次の壁として多くの人が直面するのが、
「文章をスライド化する作業」
です。
ChatGPTで文章作成は終わったのに、
- PowerPointへ貼り付ける
- スライドを分割する
- デザインを整える
- 図やレイアウトを考える
といった作業に多くの時間がかかります。
AIで文章作成を効率化しても、資料作成で時間を失ってしまっては意味がありません。
AIは時間を生み出すための道具です。
この記事では、ChatGPTで作った文章を効率よくスライド化する方法を紹介します。
スライド化する前に、ChatGPTを用いた提案書の構成方法をマスターしましょう。
ChatGPTだけでは資料は完成しない
ChatGPTは文章作成が得意です。
例えば、
- 提案書構成
- プレゼン原稿
- セミナー資料の内容
- 会議資料の下書き
などは短時間で作成できます。
しかしChatGPTは基本的にテキストベースです。
そのため、
- スライド構成へ変換する
- デザインを整える
- 見やすくレイアウトする
といった作業は別途必要になります。
結果として、
「文章は10分でできたのに資料化で2時間かかった」
というケースも少なくありません。
資料作成で時間を失う原因
文章が完成しているにもかかわらず、資料作成に時間がかかる理由は主に3つあります。
スライド分割を考える
どこで区切るべきか悩みます。
レイアウトを考える
箇条書きにするのか図解にするのか判断が必要です。
デザイン調整を繰り返す
フォントや配色、余白調整など細かな作業が発生します。
本来重要なのは内容です。
しかし多くの人が見た目の調整に時間を使っています。
AIを活用して資料化を効率化する
近年はAIを活用した資料作成ツールが登場しています。
これらを活用することで、
- 文章からスライド作成
- 構成案作成
- レイアウト提案
- デザイン補助
などを効率化できます。
文章作成をChatGPTが担当し、資料作成を専用AIが担当する。
この役割分担によって大幅に作業効率を高められます。
イルシルとは？
イルシルは、AIを活用した資料作成支援サービスです。
作成した文章やアイデアをもとに、スライド資料のたたき台作成をサポートしてくれます。
主な特徴は以下の通りです。
テキストから資料作成を支援
文章ベースで資料作成を進められます。
スライド構成を整理できる
資料全体の流れを作りやすくなります。
デザイン作業の負担を軽減
PowerPointが苦手な人でも資料作成を進めやすくなります。
ChatGPTとイルシルを組み合わせる流れ
実際の活用イメージはシンプルです。
1. ChatGPTで文章を作る
まずは資料の内容を整理します。
例えば、
- 提案資料
- 営業資料
- 会議資料
- セミナー資料
などの原稿を作成します。
2. 内容をブラッシュアップする
不要な情報を削除し、伝えたい内容を整理します。
3. イルシルで資料化する
整理した文章をもとにスライド作成を進めます。
4. 最終調整を行う
内容や表現を確認し、必要に応じて修正します。
この流れにより、資料作成の負担を大幅に減らせます。
具体的な手順については、こちらの記事で詳しく解説しています。
こんな人におすすめ
営業担当者
提案資料作成を効率化したい人。
管理職
会議資料や報告資料作成を短縮したい人。
コンサルタント
資料作成業務が多い人。
副業会社員
限られた時間で資料を作成したい人。
AI時代は「資料を作る力」より「伝える力」が重要
これからの時代は、資料そのものを作る作業はAIが担う場面が増えていきます。
一方で人間に求められるのは、
- 誰に伝えるのか
- 何を伝えるのか
- どんな行動を促すのか
という部分です。
AIに作業を任せることで、人間は意思決定や戦略立案に集中できます。
気合や根性で作業時間を増やすのではなく、仕組み化によって時間を生み出すことが重要です。
まとめ
ChatGPTで文章を作れるようになったことで、資料作成の効率は大きく向上しました。
しかし、文章をスライド化する工程で時間を失っている人も少なくありません。
イルシルを活用することで、文章から資料作成までの流れを効率化しやすくなります。
時間は最も重要な資産です。
AIを活用して資料作成の時間を減らし、その時間を提案内容の改善や意思決定に使っていきましょう。
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