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営業担当者やフリーランス、経営者にとって提案資料の作成は避けて通れない仕事です。
しかし、
- 提案内容を考える
- 構成を作る
- スライドを作成する
- デザインを整える
という流れを毎回行うため、多くの人が数時間単位の時間を使っています。
時間は最も重要な資産です。
提案資料作成に時間を奪われ続けると、本来行うべき営業活動や顧客対応、副業に使う時間が減ってしまいます。
そこで活用したいのがChatGPTとイルシルです。
なぜ提案資料作成に時間がかかるのか
多くの場合、時間がかかる原因は資料作成そのものではありません。
本当に時間を使っているのは、
- 構成を考える
- 情報を整理する
- スライドごとの内容を考える
という部分です。
PowerPointやGoogleスライドを開いてから考え始めると、資料作成は一気に非効率になります。
つまり問題は「スライド作成」ではなく「資料設計」です。
AIを活用して資料作成を仕組み化する
提案資料を効率化するには、考える工程と作る工程を分けることが重要です。
ChatGPTの役割
ChatGPTは資料の構成作成を担当します。
例えば以下のように依頼できます。
「飲食店向けSNS運用代行サービスの提案資料を作りたい。10枚程度の構成案を作成してください。」
すると、
- 表紙
- 課題提起
- 現状分析
- 解決策
- サービス内容
- 導入事例
- 料金
- 導入フロー
- まとめ
といった構成案を短時間で作成できます。
まずはChatGPTでたたき台を作成してからスライド化すると効率的です。
イルシルの役割
イルシルは作成した構成をスライド化するためのツールです。
構成案やテキストを入力することで、プレゼン資料の作成をサポートします。
デザインやレイアウトを一から考える必要がないため、資料作成の負担を軽減できます。
ChatGPTとイルシルを組み合わせる手順
① ChatGPTで資料構成を作る
まずはChatGPTで構成を作成します。
プロンプト例
「人材採用に悩む中小企業向け採用支援サービスの提案資料を作りたい。課題提起からクロージングまで12ページ構成で作成してください。」
② 各スライドの文章を作る
次にスライドごとの文章を作成します。
プロンプト例
「上記資料の各スライドに記載する内容を箇条書きで作成してください。」
③ イルシルへ入力する
作成した内容をイルシルへ入力します。
資料作成のベースが完成し、スライドのたたき台を作ることができます。
④ 人間が最終調整する
AIは作業を肩代わりできますが、最終的な提案内容の判断は人間が行う必要があります。
- 顧客ごとの課題
- 商談で得た情報
- 競合との差別化
などを加筆し、資料を完成させます。
ChatGPTとイルシルが向いている人
向いている人
- 営業担当者
- フリーランス
- コンサルタント
- 経営者
- 副業で提案資料を作る人
向いていない人
- 完全オリジナルデザインを求める人
- 細かなデザイン調整を重視する人
AIは資料作成を支援するツールであり、デザイナーの代替ではありません。
資料作成より意思決定に時間を使おう
提案資料作成は重要な仕事です。
しかし、資料を作ること自体が目的ではありません。
本来集中すべきなのは、
- 顧客課題の理解
- 提案内容の設計
- 商談の準備
- 受注率の向上
です。
AIを活用することで、作業時間を削減し、人間にしかできない意思決定へ時間を使えるようになります。
気合や根性で作業時間を増やすのではなく、仕組み化によって時間を生み出すことが重要です。
まとめ
提案資料作成に時間がかかる最大の理由は、資料構成を考える工程にあります。
ChatGPTで構成と文章を作成し、イルシルでスライド化することで、資料作成を効率化できます。
時間は有限です。
資料作成に追われるのではなく、AIに作業を任せながら提案内容の改善や営業活動に集中しましょう。
ChatGPTとイルシルを活用して、提案資料作成の仕組み化を進めてみてください。
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